TACHONS D'EXPLIQUER CETTE TECHNOLGIE COMPLIQUEE DE FACON SIMPLE. Vous etes responsable RH dans une grand entreprise, vous êtes souvent en déplacement, et donc vous faites partie de ces malheureux utilisateurs de Blackberry dont on ne sait si c'est eux qui possèdent la machine où si c'est elle qui les possède.
Vous avez 50 formulaires à remplir, tous les mêmes, seule une dizaine de champs est sujette à modification.
Vous devez envoyer une copie de tous les formulaires remplis à votre boss.
Allez vous faire 50 scans et lui faxer le tout ?

Non car vous avez un Blackberry et un stylo Destiny : les formulaires seront numérisés au fur et à mesure que vous les écrivez, alors même que vous n'aurez à sortir qu'un seul formulaire vierge pour remplir les cinquante copies différentes qu'on vous a demandé !

Un bon schéma vaut mieux qu'un long discours, comme on dit : nous l'avons trouvé sur le site de Destiny.




Voici la légende.

Il s'agit tout d'abord d'enregistrer une image du formulaire vierge dans votre PC.
Ensuite, appliquez la feuille de numérisation transparente sur la copie papier du formulaire, et remplissez ce formulaire, sur la feuille de numérisation, avec le stylo de numérisation.

Vous avez ensuite le choix :
- option 1 : tranférer au Blackberry via Bluetooth , qui lui même transfèrera au PC par synchronisation
- option 2 : tranférer directement au PC en posant le stylo sur la base raccordée au PC

Le logiciel installé sur votre PC reconnaîtra automatiquement le modèle de formulaire associé aux données que vous avez saisi avec le stylo de numérisation, et intègrera les deux sur un seul document, que vous pouvez alors envoyer directement par fax ou par e-mail depuis votre PC !


Reinitialisez, et vous pouvez remplir autant de formulaires que vous le désirez, en n'ayant jamais sorti qu'une seule copie papier du formulaire vierge .

Bref, si la solution n'est pas encore tout à fait intuitive, elle fera certainement gagner beaucoup de temps, comparée aux alternatives que constituaient le scannage systématique, ou la mise en place de fusions compliquées via la suite office.